Ein Verband, neu gedacht

Ausgangslage

Ein gewachsener Verband, verwaltet mit Werkzeugen von vorgestern. Hunderte örtliche Vereine, jeder mit seiner eigenen Wahrheit in seiner eigenen Liste, dazu Insellösungen, die vor allem eines verband: dass sie nicht miteinander redeten. Viel Ehrenamt, viel Herzblut – digital geführt wie ein Zettelkasten im Nebel.

Herausforderung

Mitglieder, Standorte, Kurse, Zertifizierungen und Kommunikation sollten in ein System – ohne die Ehrenamtlichen zu vergraulen, die den ganzen Laden am Laufen halten, und ohne die Seele des Verbands an eine Plattform abzutreten, die pro Kopf abrechnet und die Preise macht, sobald man erst drinhängt.

Lösung

Eine Odoo-18-Plattform als souveräne, offene Basis: Mitglieder und Vereine, georeferenzierte Standorte, geführte Touren durch die Oberfläche, eLearning und Zertifizierungen an einer Stelle – und E-Mails, die sauber durch die vorhandene Mail-Umgebung laufen und dort ankommen, wo sie hinsollen, statt im Spam-Ordner Urlaub zu machen.

Beitrag

Strategie, Datenarchitektur, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand. Also konkret: Bestandsdaten migriert, ohne dass unterwegs jemand verloren ging; Plattform gebaut; Kommunikation angebunden; die Oberfläche so gestaltet, dass man kein Informatikstudium braucht, um einen Kurs einzutragen.

Ergebnis

Der Verband steht auf einer gemeinsamen, eigenen Grundlage. Standorte sind auffindbar, Wissen ist teilbar, die Marke wieder als Ganzes sichtbar – und die jährliche Frage, welche Liste denn nun stimmt, hat sich still erledigt.